Kurs- og konferansevirksomhet i avdelingene

Tiltak med overnatting må vare 8 studietimer eller mer. Antall minimum deltakere er 8.

FLT har utarbeidet retningslinjer for avdelinger som ønsker å arrangere kurs og konferanser av kortere varighet lokalt. Retningslinjene er et hjelpemiddel for avdelingen i arbeidet med å tilrettelegge for egen kurs- og konferansevirksomhet. Forbundet gir økonomisk støtte etter satser fra AOF. Det finnes forskjellige typer støtteberettigede tiltak, avhengig av hvor mye arbeid avdelingen ønsker å gjøre selv i forberedelses- og planleggingsfasen.

I retningslinjene refererer vi til nummererte vedlegg - se videre i denne lista.

Her er tips og råd til den ansvarlige for kurs- og konferansevirksomheten - til nytte før, under og etter et arrangement.

3) Tilskuddsregler og satser

Her finnes informasjon om satser for den økonomiske støtten, herunder hvilke utgifter som er refusjonsberettigede og tilhørende satser - enten statens satser eller AOFs satser. Vær oppmerksom på at alkohol ikke er refusjonsberettiget.

4) Søknadsskjema for økonomisk støtte til kurs og konferanser i avdelingene

Skjemaet kan lastes ned som excel-fil og fylles ut på pc. Avdelingenen kan sende skjemaet elektronisk til forbundet på postkasse@flt.no, eventuelt skrive ut skjemaet og sende i posten. Vær oppmerksom på fristene for å søke om godkjenninger av tiltak!

Støtteberettiget "Ferdigpakke 1" - standardkurs

5) Oversikt over standardkurs og innhold i disse

Her gir vi en oversikt over målgrupper for og innhold i de enkelte kursene som avdelingene kan arrangere. Det finnes 8 standardkurs - eller "ferdigpakker" som gjør det enkelt for avdelingen å planlegge opplæringen. Kursene har mellom 12-15 studietimer og gjennomføres vanligvis med to overnattinger.

6) Læreplaner til hvert standard kortkurs, se menypunktet "Læreplaner" til venstre.

7) Alternative rammeprogram der kursene kan gjennomføres med en overnatting, se menyen til venstre.

Støtteberettiget "Ferdigpakke 2" - ferdige konferanser
Konferanser med predefinerte studieplaner og program for 8 eller flere studietimer. Studieplanene beskriver innhold, målgruppe og læringsressurser i konferansen. Konferansene kan avholdes med en overnatting eller som dagkonferanse (kl 9-18).

8) Studieplan og rammeprogram for avdelingskonferanse

9) Studieplan og rammeprogram for regionskonferanse

10) Studieplan og rammeprogram for konsernkonferanse

Støtteberettiget "Avdelingens egendefinerte opplæringstiltak" med 8 eller flere studietimer.

11) Mal for studieplan og program til utfylling i avdelingen

12) Læringsmål:

For opplæring uten overnatting og kort varighet, f.eks. dag eller ettermiddag/kveld:
Avdelingene må sammen med søknad legge ved læringsmål for opplæringen og program.

Læringsmålene skal gjenspeile hensikten avdelingen har med konferansen. Programmet skal samsvare med læringsmålene.

Eksempler:
"Konferansen skal gi deltakerne
- økt kunnskap om forbundets oppbygging og virkemåte"
- økt kjennskap til medlemsfordelene i FLT"
- kunnskap om bestemmelsene om psykososialt arbeidsmiljø i arbeidsmiljøloven"
- kunnskap om styrets arbeid og styremedlemmenes oppgaver/roller"
- innsikt i retningslinjene for økonomisk støtte til rekrutteringsarbeid"
- kunnskap i å utvikle avdelingens nettside"

Her er skjema som avdelingene skal benytte til å føre opp påmeldte til sine kurs og konferanser. Utfylt skjema sendes FLT senest to uker før avvikling av kurs/konferanse. Skjemaet benyttes sentralt bl.a. i pakking og forsendelse av kurs- og konferansemateriell, herunder overenskomster og hovedavtaler.

Det er bare denne som er godkjent for bruk. Grunnlaget for refusjon av kostnader er at deltakerne har signert og at de er krysset av i frammøterubrikken. Dersom kurset er organisert med gruppearbeid på 12 timer eller mer, må det benyttes egen deltakerliste for hver av gruppene. Skjemaet kan lastes ned/printes ut.

15) Skjema for innrapportering av tiltak - refusjonskrav

Det er utarbeidet et forenklet rapportskjema som avdelingen ved kontaktperson eller kursansvarlig må fylle ut og sende inn sammen med alle bilag, senest 4 uker etter avholdt kurs/konferanse. Det er viktig at skjemaet fylles ut fordi videre saksbehandling er uløselig knyttet til informasjonen i rapportskjemaet. Kort veiledning finnes på side 2. Skjemaet kan inntil videre lastes ned og fylles ut manuelt.

Les mer om refusjonskrav og rapportering her (eller i retningslinjene for kurs og konferanser):
Etter avholdt kurs/konferanse - hva skal rapporteres?

16) Skjema for reiseregning

Vær obs på stipendsats for dokumentert tapt arbeidsfortjeneste: for 2012 er satsen på kr 120 pr time.

Skjemaet for reiseregning skal fylles ut av deltakerne på kurs/konferanse.
Skjemaet kan lastes ned eller fylles ut på skjerm for utskrift. Arrangøravdeling skal selv forestå utbetaling til deltakerne, og vil få refusjon for utgiftene etter å ha rettet et refusjonskrav til forbundet sentralt.

Deltakere på kurs og konferanser kan få kompensasjon for tapt arbeidsfortjeneste som er bekreftet av arbeidsgiver. Kompensasjonen gis i form av stipend pr tapte time. Dette skjemaet må fylles ut og tas med på kurset/konferansen. Vi anbefaler arrangøravdeling å sende dette skjemaet sammen med kursinvitasjonen eller kursbekreftelse til påmeldte. Skjemaet kan lastes ned og fylles ut manuelt.